Krajšia obecplatforma pre samosprávy

Návod · pre redakciu obce

Redakcia: správa obsahu obce

Redakcia je na adrese /admin. Každá obec má vlastnú redakciu (/admin/nazov-obce) a vlastné role. Všetko, čo redakcia zverejní, je komunitný obsah – texty nesmú tvrdiť, že koná obec.

1. Prihlásenie a dvojfaktorové overenie

Prihlasovací formulár redakcie
  1. Otvorte /admin/login, zadajte e-mail a heslo (prístup vám založí správca obce alebo platformy).
  2. Pri prvom prihlásení prejdite do Bezpečnosť účtu a nastavte TOTP: naskenujte QR kód aplikáciou (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Aegis…) a zadajte kód.
  3. Bez 2FA sú kritické akcie (publikovanie, odoslanie push, správa používateľov) zablokované.
Bezpečnosť účtu: nastavenie TOTP a zmena hesla

2. Prehľad a menu

Prehľad redakcie s dlaždicami nových podnetov a oznamov na kontrole
  1. Ak máte rolu vo viacerých obciach (alebo ste správca platformy), po prihlásení si obec vyberiete; inak idete rovno do jej redakcie.
  2. Ľavé menu: Oznamy, Podnety, Kategórie podnetov, Notifikácie, Kalendár, Zbierky, Hlasovanie, Odberatelia, Zdroje, Moderácia, Používatelia, Audit, Analytika, Nastavenia a profil, Predplatné a doklady.
  3. Každá položka sa zobrazí iba s príslušným oprávnením; oprávnenia sa vynucujú aj na serveri.

3. Oznamy: koncept → kontrola → publikovanie

Tabuľka oznamov so stavmi a prioritami
Editor nového oznamu s titulkom, perexom, telom, kategóriou a zdrojom
  1. Oznamy → Nový oznam: titulok, perex, text (Markdown), kategória, priorita (bežná / dôležitá / urgentná), platnosť, miesto a čas udalosti, kontakt, odkaz.
  2. Zdroj: Overené redakciou, Prevzaté zo zdroja (povinný názov a odkaz zdroja) alebo Komunitná informácia. Štítok vidia obyvatelia.
  3. Vytvoriť koncept → Skontrolovať checklist → Odoslať na kontrolu. Publikovať môže iba šéfredaktor (rola chief_editor) alebo superadmin; urgentný oznam vyžaduje potvrdenie platnosti.
  4. Pri publikovaní môžete pripraviť push kampaň – odošle sa až po samostatnom schválení v Notifikáciách.
  5. Oprava publikovaného oznamu vytvorí novú verziu s poznámkou „čo sa zmenilo“; história opráv je verejná. Zrušenie oznam prečiarkne a označí dôvod.

4. Podnety: triáž a stavy

Inbox podnetov s filtrami Nové, Po termíne, Duplicity
Detail podnetu: interný a verejný stav, fotografie, verejná kópia, časová os
  1. Podnety: filtre Nové / Po termíne / Možné duplicity / Znovu otvorené. Nové podnety čakajú na triáž do 48 hodín (SLA sa dá nastaviť pri kategórii).
  2. V detaile skontrolujte fotografie (Moderácia: schváliť, rozmazať, skryť), text a polohu. Osobné údaje v texte odstráňte v verejnej kópii – originál ostáva interný.
  3. Zmeniť stav (prijaté, preveruje sa, rieši sa, postúpené, vyriešené, zatvorené s vysvetlením) s verejnou správou; oznamovateľ dostane e-mail, ak si ho potvrdil.
  4. Zlúčiť duplicitu presmeruje duplicitný podnet na pôvodný; Požiadať o doplnenie pošle oznamovateľovi otázku cez sledovací odkaz.
  5. Export CSV (bez kontaktov) a Audit zaznamenávajú každú akciu.

5. Push notifikácie

Zoznam push kampaní so stavmi
  1. Notifikácie → Nová kampaň: titulok (max. 60 znakov), text, odkaz v aplikácii, témy alebo „všetci“, čas odoslania.
  2. Odoslať test na vlastné zariadenie je povinný krok pred schválením.
  3. Schváliť a odoslať vyžaduje 2FA a pri urgentnom kanáli dvojité potvrdenie. Denný limit kampaní je v Nastaveniach.
  4. Doručenia a kliknutia vidíte pri kampani; neplatné odbery sa čistia automaticky.

6. Kalendár, zbierky, hlasovanie

Správa termínov kalendára
Správa zbierok s cieľom a vyzbieranou sumou
Správa hlasovaní a návrhov občanov
  1. Kalendár: obecné termíny (zastupiteľstvo, poplatky, deň obce). Sviatky a celoštátne daňové termíny sa dopĺňajú automaticky.
  2. Zbierky: názov, príbeh, cieľ, organizátor, odkaz na príspevok alebo IBAN, obrázok. Vyzbieranú sumu aktualizujete ručne podľa organizátora; aplikácia peniaze neprijíma.
  3. Hlasovanie: otázka, možnosti, otvorenie a uzavretie, zobrazenie výsledkov (priebežne / po uzavretí), povolenie návrhov. Návrhy občanov schvaľujete alebo zamietate v tej istej sekcii.

7. Profil obce a nastavenia

Profil obce: názov, prevádzkovateľ, oblasť pre podnety, video, erb; nastavenia podnetov a push
  1. Nastavenia a profil → Profil obce: názov obce, názov aplikácie, krátky názov pre ikonu, okres, prevádzkovateľ obsahu a kontakt (zobrazujú sa v pätičke), transparentný text.
  2. Oblasť pre podnety: stred a polomer – podnety mimo oblasti sa prijmú, ale označia.
  3. Video v hlavičke: odkaz na Vimeo alebo priamy mp4; erb iba so súhlasom obce (§ 1b zákona č. 369/1990 Zb.); web obce ako spätný odkaz.
  4. Nižšie sú nastavenia správania: verejnosť podnetov predvolene, prah počtu potvrdení, denný limit push, inštalačný návod, tiesňové kontakty.

8. Používatelia a roly

Správa používateľov a rolí v obci
  1. Používatelia: nový účet s rolou editor (koncepty), chief_editor (publikovanie, push), triage (podnety), moderator, analyst alebo superadmin.
  2. Role platia pre túto obec; jeden človek môže mať role vo viacerých obciach. Rolu superadmin v obci prideľuje iba správca platformy.
  3. Deaktivácia účtu okamžite zruší všetky prihlásenia; „Nové heslo“ a „Reset 2FA“ sú pre prípad straty telefónu.

9. Predplatné a doklady

Stav predplatného obce a zoznam dokladov

Stav predplatného (aktívne do…, automatická obnova, uložená karta), zoznam faktúr a dobropisov a história platieb – iba na čítanie. Zmenu karty, vypnutie obnovy alebo vrátenie platby vybavuje prevádzkovateľ platformy (kontakt v pätičke). Doklady chodia e-mailom na fakturačnú adresu.